التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Summit Holdings |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
570 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والمراجعين بأعلى مستوى من الاحترافية والود، مهارات التواصل الجيد والتفاعل مع العملاء والزوار لتقديم أفضل خدمة، القدرة على تنظيم المواعيد وترتيب الجداول الزمنية للمديرين والموظفين، مهارات التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والرد عليها بشكل سريع وفعّال، القدرة على التعامل مع الطلبات المتنوعة بكفاءة وفي الوقت المناسب، مهارات استخدام برامج الحاسوب لتسجيل البيانات وتنظيم المستندات، القدرة على حل المشكلات البسيطة والاستجابة الفعّالة للمواقف الطارئة، مهارات التعامل مع المراسلات والوثائق الإدارية بطريقة منظمة وسلسة، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام بشكل جيد خلال فترات العمل المزدحمة، مهارات الحفاظ على ترتيب وتنظيم مكتب الاستقبال لضمان تقديم خدمة مهنية وجيدة
المهام:
استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الخاصة بالزوار والعملاء، تنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بالمديرين والموظفين بطريقة دقيقة ومنظمة، استقبال البريد والمراسلات وتوزيعها على الأقسام المعنية بشكل سريع وفعّال، التعامل مع الطلبات المختلفة مثل طلبات السيارات أو التنسيق مع خدمات الضيافة بشكل منظم، تنظيم المساحات المختلفة في مكتب الاستقبال لضمان نظافة المكان وسهولة الوصول، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار في عملية الوصول إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لترتيب مواعيد الاجتماعات والمقابلات مع الزوار، حل المشكلات البسيطة والرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المتاحة للزوار، تقديم تقارير يومية حول حركة الزوار ومراجعة المستندات المطلوبة لضمان التنظيم
تعبئة نموذج التقديم