التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إدارة مكتبية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إدارة مكتبية |
| اسم المعلن |
Vantage Systems |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
37560 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد وتنفيذ المهام الإدارية بفعالية ودقة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي للتعامل مع الزبائن والموظفين، معرفة جيدة بالأنظمة المكتبية والبرمجيات مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الملفات، القدرة على التعامل مع المراسلات وتنظيم البريد الوارد والصادر بشكل دقيق، مهارات تنظيمية لضمان ترتيب الملفات والسجلات بشكل منطقي وسهل الوصول إليها، القدرة على إدارة المواعيد والاجتماعات بشكل فعّال لتلبية احتياجات المديرين، مهارات في إدارة الوقت لضمان إتمام المهام الإدارية بكفاءة وفي الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع فرق متعددة وتنسيق العمل بينها بشكل احترافي، فهم جيد لمهام السكرتارية والتنظيم الإداري في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع كافة الوثائق المتعلقة بالشركة وتنظيمها بشكل مناسب
المهام:
تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات بشكل احترافي لضمان سير العمل بشكل منظم، إدارة المراسلات اليومية والرد على البريد الإلكتروني والتعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل دقيق، إعداد التقارير الإدارية وتوثيق كافة المعلومات الهامة المتعلقة بالمشاريع والمهام، تنظيم وتحديث ملفات السجلات بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسرعة وسهولة، تنسيق عمليات الاجتماعات مع الأطراف المعنية وضمان توفير كل ما يلزم لها، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين لتسهيل سير العمل بشكل فعّال، متابعة تقديم الخدمات المكتبية وتنظيم المواد والمستلزمات المكتبية بشكل دقيق، إدارة المهام اليومية ومتابعة تقدمها لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، التعامل مع طلبات الموظفين المختلفة وتوجيههم لحل مشكلاتهم، متابعة إجراءات الأمان وحماية البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء داخل المكتب
تعبئة نموذج التقديم