التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Vortex Ventures |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
6100 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام المكتبية والتنظيمية بشكل فعال، مهارات قوية في استخدام برامج Microsoft Office خاصة Word وExcel وPowerPoint، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل مهني وآمن، مهارات إدارة الوقت بشكل دقيق لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التواصل بشكل واضح وفعال مع جميع أعضاء الفريق والإدارة العليا، مهارات الكتابة المهنية لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية والتقارير اليومية، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية مع الحفاظ على الدقة، مهارات تنظيم المستندات والأرشفة بحيث يسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على معالجة المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات المختلفة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والمساعدة في تنظيم الأعمال اليومية بكل كفاءة
المهام:
تنظيم وترتيب المستندات والملفات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، إجراء المكالمات الهاتفية واستقبالها وتوجيهها بشكل مناسب مع الحفاظ على حسن الاستقبال، إعداد التقارير الدورية والشهرية حول سير العمل وتقديمها للإدارة بشكل دقيق، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بشكل سلس وفعال، ترتيب مواعيد الاجتماعات والمقابلات مع العملاء والموردين وتنظيمها بما يتناسب مع الجداول الزمنية، متابعة المراسلات الإلكترونية والبريدية وإعداد الردود المناسبة في الوقت المحدد، توفير الدعم الإداري في المشاريع المختلفة من خلال متابعة سير العمل وتنظيم الأمور اليومية، إدارة سجلات الموظفين وتحديث البيانات الخاصة بهم بشكل مستمر، توفير تقارير دورية عن أداء الإدارة وتحليل البيانات لمساعدة المديرين في اتخاذ القرارات المناسبة، مساعدة الفرق في تحضير المواد اللازمة للاجتماعات وفعاليات الشركة المختلفة
تعبئة نموذج التقديم