التقديم على وظيفة : مطلوب عاملة مكتب لشركة رائدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
عاملة مكتب |
| اسم المعلن |
السعادة |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
1080 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والأوراق بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل، مهارات في التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات وتنظيم استخدامها بشكل مناسب، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بكفاءة، مهارات في كتابة المراسلات الإدارية والمذكرات الرسمية بسرعة ودقة عالية، القدرة على تنظيم المواعيد والمهام اليومية بفعالية لتحقيق الإنتاجية القصوى، مهارات تواصل قوية مع العملاء والموظفين لتسهيل عملية التواصل والتنسيق بين جميع الأطراف، القدرة على التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وإعطاء الردود المناسبة بشكل مهني، مهارات في إدارة البيانات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها ومتابعتها، القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام في مواعيدها المحددة بدقة، مهارات في تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفريق لتنظيم الأعمال اليومية وتيسير العمل الداخلي
المهام:
تنظيم وتحديث الملفات والمستندات الإدارية بشكل دوري لضمان تنظيم المكتب، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها للأشخاص المعنيين بسرعة وكفاءة، تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات والمقابلات المختلفة للموظفين والضيوف، إعداد وتجهيز المراسلات والمذكرات الإدارية وتوزيعها على المعنيين بشكل دقيق، التنسيق مع الإدارات الأخرى لتنظيم الأنشطة المشتركة وتسهيل التعاون بين الفرق، إعداد تقارير إدارية دورية لرفعها للإدارة العليا حول سير العمل، مساعدة المديرين في تنظيم وتنسيق فعاليات الشركة والأنشطة الداخلية المختلفة، تقديم الدعم اللوجستي لتنفيذ المشاريع الإدارية وتنظيم الأمور اليومية، متابعة وتحديث سجلات الموظفين والملفات الشخصية لضمان دقتها واستكمالها، تجهيز وتنظيم الملفات والمستندات اللازمة للإجراءات الرسمية والإدارية داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم