التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في نجران
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Synergy Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
دسوق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11040 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع العملاء بشكل متميز وتقديم خدمة عالية الجودة، القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل فعال واحترافي، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والضغط بشكل هادئ ومحترف، إجادة استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب مثل MS Office، مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام والأفراد داخل المؤسسة، القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والجدولة بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء على حد سواء، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والمتطلبات، مهارات تقديم الدعم الإداري اللازم والقيام بكافة المهام المكتبية المطلوبة، المرونة في التعامل مع المهام المتغيرة والتكيف مع جداول العمل المتنوعة
المهام:
استقبال العملاء والزوار وتقديم الدعم والإرشاد لهم عند وصولهم للمكان، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل سريع وفعّال، تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة مرتبة ومنهجية، الحفاظ على النظام في منطقة الاستقبال وتنظيفها بشكل دوري لضمان بيئة عمل مريحة، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تقديم الدعم اللوجستي المطلوب في الوقت المناسب، مساعدة الموظفين والزوار في الإجراءات الإدارية اليومية مثل تعبئة النماذج والوثائق، تنظيم الملفات والمستندات وحفظها في أماكنها الصحيحة وفقًا للسياسات المعتمدة، متابعة وإعداد تقارير يومية أو أسبوعية بشأن الأنشطة التي تحدث في قسم الاستقبال، تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الحاجة لضمان استمرارية العمل بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم