التقديم على وظيفة : وظائف اعلانات توظيف بالمدينة المنورة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Peak Innovations |
| العنوان : الدولة |
عمان |
| العنوان : المدينة |
عمان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
1120 ريال عماني |
المهارات:
إدارة وتنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التفاعل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل احترافي وسريع، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتنظيمها بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعالة مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية لضمان العمل الجماعي الجيد، القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والأنشطة المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، إتقان استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord وPowerPoint لتسهيل العمل الإداري، مهارات التنسيق مع الفرق الأخرى لتنفيذ المشاريع وفقًا للجداول الزمنية المحددة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في كافة الأنشطة اليومية، فهم كامل لإجراءات العمل والسياسات الداخلية وضمان الالتزام بها، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الصعبة بكل هدوء واحترافية
المهام:
تنظيم المواعيد اليومية وتنسيق الاجتماعات مع الأطراف المعنية لضمان التفاعل الفعّال، إجراء الاتصالات الهاتفية مع العملاء والموردين والمراجعة المستمرة للبريد الإلكتروني، متابعة طلبات الموظفين والعملاء وتوجيهها إلى الجهات المعنية لضمان معالجتها بسرعة، ترتيب السفر والإقامة للمسافرين من الموظفين وضمان جميع الترتيبات اللوجستية، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان توفر الموارد اللازمة للأعمال اليومية، إعداد التقارير الإدارية والملخصات المطلوبة بشكل دوري ومتابعة تطورات العمل، ضمان تنظيم الملفات والمستندات وفقًا للنظام المتبع في الشركة، مساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية مثل ورش العمل أو التدريبات المهنية للموظفين، توفير الدعم الإداري للمشاريع والأنشطة الخاصة التي تحتاج إلى التنسيق بين الفرق المختلفة، إدارة التوثيق الخاص بالأنشطة والإجراءات لضمان تطبيق السياسات الداخلية بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم