التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الطموح المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشيخ زايد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية وتنظيمها بفعالية وفقًا للأولويات المحددة، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني لضمان عدم وجود تأخير في العمل، القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الموظفين والإدارة والمراجعين الخارجيين، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات السرية بطريقة احترافية وآمنة، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد المستندات والتقارير، القدرة على التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية بشكل منتظم وفعال، مهارات إعداد التقارير وإجراء المتابعات اليومية للإدارة بشكل دقيق وفعال، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والعمل تحت الضغط لتنفيذ المهام بكفاءة، مهارات التعاون والعمل الجماعي مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والفعالة أثناء تنفيذ المهام المختلفة في بيئة العمل
المهام:
إدارة وتنظيم جداول الموظفين وضمان تحديد المهام والأوقات المناسبة لهم بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى في مجال الإدارة العامة والموارد البشرية، إعداد وتجهيز المستندات وتقارير الأعمال اليومية بشكل احترافي وفعال، متابعة سير العمل اليومي داخل المكتب لضمان سلاسة العمليات وعدم حدوث أي تأخير، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وكفاءة، تنظيم وتنفيذ الاجتماعات الإدارية والاحتفاظ بسجلات دقيقة للقرارات المتخذة، تقديم المشورة الإدارية للموظفين حول سياسات الشركة وإجراءات العمل المتبعة، ترتيب وتنظيم الوثائق والمستندات في الأرشيف بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا حول الأداء العام للشركة ومشاريعها الحالية، إعداد وإدارة الأنشطة اليومية المتعلقة بالموارد البشرية مثل التسجيلات والمتابعة اللازمة
تعبئة نموذج التقديم