وظيفة كوم

وصف الوظيفة

تُخبركم Blue Horizon Systems عن Availability of Job Vacancies في بيئات العمل.

نسعى لتوظيف ذوي خبرة للعمل في مساعد إداري في مكان ابو ظبي.

نرغب في استقطاب لديهم القدرة على حل المشكلات المعقدة لرفع مستوى الأداء.

المتطلبات الأساسية تشمل:
إجادة استخدام, إلمام بـ المهام الاساسية.
نرى أنه من الضروري التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم مكافآت تنافسية تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك لأن تكون جزءًا من عائلتنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارة في تقديم الدعم الإداري للمشروعات والفرق المختلفة
- إلمام تام بكافة الإجراءات الإدارية والمكتبية وأساسيات التعامل مع الوثائق
- القدرة على استخدام برامج الأوفيس والتقنيات الحديثة في تنظيم وإدارة البيانات
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والعمل على أكثر من مشروع في وقت واحد
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والمستندات وتحسين فاعلية العمل

المهام:

- إعداد وصياغة التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية
- التواصل مع الشركاء الخارجيين والموظفين داخل المؤسسة لضمان سير العمل بانتظام
- التعامل مع المعاملات المالية الخاصة بالأمور الإدارية وتنظيم السجلات الخاصة بها
- التنسيق بين الإدارات المختلفة في المنظمة لتنظيم كافة الأنشطة الإدارية
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمسؤولين التنفيذيين في الجهاز المركزي

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- التعلم المستمر وتطوير الذات: دايم عنده رغبة يتعلم شيء جديد ويطور نفسه
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح

القدرات المطلوبة

- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الجهاز المركزي بابو ظبي - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر