وظيفة كوم

وصف الوظيفة

تُخبركم Pinnacle Systems عن شغل وظائف جديدة في قسم التقنية لتحقيق أهداف سكرتير شئون إدارية في مدينة الأقصر.

نسعى لتوظيف أشخاص ذوي كفاءة يتسمون بـ حل المشكلات المعقدة لتحقيق الأداء المتميز.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع التقنيات المتقدمة.
نحتاج أيضاً إلى روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحرص على تقديم فرص للتطوير المهني مثل تأمين صحي شامل.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, نحن في انتظار سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إعداد التقارير الدورية والمستندات الإدارية الخاصة بالشركة بشكل احترافي
- مهارات في إدارة وتوثيق الاجتماعات والقرارات والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على تنظيم الموارد المكتبية وضمان توفير المستلزمات الإدارية بشكل دائم
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة للأعمال الإدارية بشكل دقيق وفعال

المهام:

- تنسيق وتنظيم اجتماعات العملاء والموردين مع توفير كل المتطلبات اللوجستية اللازمة لها
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم الاجتماعات وتنفيذ الأنشطة الإدارية بالشركة
- تنفيذ جميع المهام الإدارية اليومية بكفاءة ووفقًا للمعايير المحددة
- إجراء المراسلات والتواصل مع العملاء والموردين بطريقة احترافية لتيسير العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة الرسائل البريدية الإلكترونية والتأكد من تحويلها بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.

القدرات المطلوبة

- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- شهادة متخصصة بتعكس جاهزيتك لتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.

مطلوب سكرتير شئون إدارية للعمل في شركة متعددة الأنشطة بالأقصر - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر