وظائف عمان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأبعاد والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في البيضاء الشمالية وادي بن هشبل شرق
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية
- مهارات التخطيط والتنسيق لإدارة الفعاليات والاجتماعات
- الالتزام بمواعيد العمل والجدول الزمني
- مهارات في خدمة العملاء والتعامل مع استفساراتهم
- معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار
- التعامل مع البريد الوارد والصادر
- إدارة جداول المواعيد والزيارات
- إعداد التقارير وتوثيق المعلومات
- توفير الدعم الإداري للفريق

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- تُمنح زيادات الرواتب كحافز لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار

القدرات المطلوبة

- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- تتوفر خيارات متنوعة لأوقات العمل بما يناسب الموظف.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بالبيضاء الشمالية وادي بن هشبل شرق - وظائف عمان

وظائف مشابهة