وظيفة كوم

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري في الجزائر لDynamic Ventures
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في إدارة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة بكفاءة
- مهارات في تنظيم وتوزيع المهام المتعددة وإتمامها في الوقت المحدد
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتنظيمها بشكل مناسب
- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة المكاتب بشكل فعال وتنظيم المواعيد والجدولات

المهام:

- كتابة وإعداد المراسلات الإدارية بما في ذلك التقارير والرسائل الرسمية
- دعم مدير المكتب في تنظيم الفعاليات والمناسبات المهمة للمؤسسة
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام والمشاريع بشكل سلس وفعال
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات العملاء والزوار بشكل احترافي
- تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد والمرافق اللازمة لموظفي الإدارة

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.

القدرات المطلوبة

- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير

مطلوب مساعد إداري بالجزائر - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر