وظيفة كوم

وصف الوظيفة

تُقدّم NextLevel Ventures عن حاجتها إلى موظفين في قطاعات التقنية الحديثة.

نسعى إلى استقطاب محترفين في مجالاتهم لزيادة الإنتاجية موظف إدارة مكتبية في منطقة الجزائر.

نتطلع إلى توظيف يتسمون بـ العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
إجادة استخدام, خبرة في التقنيات الحديثة.
بالإضافة إلى روح المبادرة لتقديم أفضل الخدمات.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد والاجتماعات بشكل فعّال لتلبية احتياجات المديرين
- معرفة جيدة بالأنظمة المكتبية والبرمجيات مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الملفات
- مهارات تنظيمية لضمان ترتيب الملفات والسجلات بشكل منطقي وسهل الوصول إليها
- القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد وتنفيذ المهام الإدارية بفعالية ودقة
- القدرة على التعامل مع فرق متعددة وتنسيق العمل بينها بشكل احترافي

المهام:

- إدارة المراسلات اليومية والرد على البريد الإلكتروني والتعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل دقيق
- تنظيم وتحديث ملفات السجلات بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسرعة وسهولة
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين لتسهيل سير العمل بشكل فعّال
- متابعة تقديم الخدمات المكتبية وتنظيم المواد والمستلزمات المكتبية بشكل دقيق
- إدارة المهام اليومية ومتابعة تقدمها لضمان تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام

القدرات المطلوبة

- دور على حلول للمشاكل بعقلانية وما تخليش الضغوط تأثر عليك
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- التحليل المالي: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.

مطلوب موظف إدارة مكتبية بالجزائر - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر