وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Vertex Group لوظيفة سكرتير

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في الجزائر - وتريد توظيف سكرتير للالتحاق بها براتب مميز
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- المرونة في التعامل مع المهام الطارئة والمستجدة
- مهارات التنظيم والتخطيط للأنشطة والمواعيد
- مهارات تنظيم العمل وإدارة المواعيد بكفاءة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها باستمرار
- التعاون مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد العروض التقديمية والتقارير المطلوبة
- تقديم الدعم الإداري والمساندة في تنظيم الفعاليات
- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة

الانشطة الوظيفية

- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح

القدرات المطلوبة

- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- الشهادات دي بتؤهلك للامتثال للمعايير المهنية اللي الشغل يحتاجها

مطلوب سكرتير للعمل بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة