وظيفة كوم

وصف الوظيفة

تخبر الهدف عن فتح باب التوظيف ضمن إدارة المشاريع لشغل وظيفة وظيفة مساعد تنفيذي أول في بلدية الجمالية.

نبحث عن أفراد متميزين يتمتعون بخبرات في التفكير الاستراتيجي لتطوير العمل.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
إدارة الوقت بكفاءة, التمتع بروح الفريق.
لذا، نرغب في تقديم مكافآت تنافسية مثل دورات تطويرية.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب العمل معنا, نحن نحتاج إلى معلوماتك إلى القسم المعني.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- قدرة عالية على تحمل ضغط العمل وتنظيم المهام المتعددة في وقت واحد
- القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم اللازم للمديرين التنفيذيين
- قدرة على التخطيط والتنظيم لإعداد تقارير وحضور الاجتماعات الهامة
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على خصوصية البيانات
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع المديرين التنفيذيين والموظفين والزبائن

المهام:

- إدارة وتنظيم جداول الأعمال للمدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات الهامة
- الحفاظ على التواصل المستمر مع جميع الأطراف المعنية لضمان التنسيق الفعال
- متابعة تنفيذ المهام اليومية وتنسيق الأنشطة مع الفرق المختلفة
- الإشراف على تقديم الدعم اللوجستي والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمناسبات الهامة لضمان سيرها بنجاح

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.
- تواصل معنا فوراً وقدم طلبك عن طريق ملء بيانات نموذج التقديم.
- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.

القدرات المطلوبة

- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.

مطلوب مساعد تنفيذي أول للتوظيف بالجمالية - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر