وظيفة كوم

وصف الوظيفة

تعلن Zenith Dynamics إنها فاتحة باب التوظيف بقطاع الادارة تبحث عن موظفين لهم خبرة مدير سكرتارية بموقع الجيزة.

نحتاج ناس مبدعين يتميزون بـ العمل الجماعي لتحقيق نتائج إيجابية.

الأشياء المطلوبة هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ المهام الاساسية.
كذلك الابتكار لتحقيق نتائج متميزة.

نعد بتوفير فرص للتطور تتضمن فرص للنمو.

إذا كنت طموح لتحقيق أهدافنا, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- قدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والحفاظ على سرية المعلومات بشكل دقيق
- القدرة على إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل منتظم وفعال
- مهارات في التعامل مع الوثائق الرسمية والإجراءات القانونية الخاصة بالشركة
- مهارات في إدارة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وجدولة المواعيد بطريقة منظمة
- مهارات تواصل فعالة للتنسيق بين الإدارة والموظفين وتسهيل العمليات اليومية

المهام:

- تنسيق الاجتماعات بين المديرين مع الأقسام المختلفة وضمان توفر كافة الموارد المطلوبة
- إدارة وتنظيم جميع المراسلات البريدية والإلكترونية والتأكد من متابعة كافة الرسائل بشكل دقيق
- تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات الخاصة بالإدارة وتنفيذها على أكمل وجه
- إدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق ومنظم مع ضمان الحفاظ على سرية المعلومات
- الإشراف على جميع مهام السكرتارية وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال

الانشطة الوظيفية

- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.

القدرات المطلوبة

- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل

مطلوب مدير سكرتارية بالجيزة - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر