وظيفة كوم

وصف الوظيفة

نعلن نحن Phoenix Innovations عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير - وظائف الجيزة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات في كتابة المراسلات الإدارية والإيميلات بشكل احترافي وواضح
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتنظيم المواعيد بكفاءة عالية
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والتأكد من تسليمه إلى الشخص المعني في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة المهام المكتبية اليومية مثل الفواتير والمشتريات والملفات
- إدارة المكاتب وتنظيم المستندات بشكل فعال وبطريقة منظمة

المهام:

- إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق المعلومات الهامة من المناقشات والقرارات المتخذة
- معالجة البريد الإلكتروني والورقي وتوجيهه للأقسام المناسبة بسرعة ودقة
- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بشكل مهني وودي
- متابعة المواعيد اليومية للمدير أو رئيس القسم وتنسيق الجداول الزمنية
- الحفاظ على الملفات والوثائق الخاصة بالشركة وتنظيمها بطريقة سهلة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- يجب على المتقدمين أن يكونوا مؤهلين من حيث التعليم والخبرة المطلوبة.
- الخبرة المكتسبة تساعد في تحديد المسؤوليات المناسبة.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.

القدرات المطلوبة

- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

مطلوب سكرتير إداري بالجيزة - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر