وظيفة كوم

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري للعمل في شركة Beacon Holdings بالشروط :

- يفضل التواجد في الحلة

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والجداول الزمنية
- مهارات في التعامل مع الوثائق الإدارية وحفظ السجلات بشكل منظم
- مهارات في كتابة المراسلات والوثائق الرسمية بشكل دقيق
- مهارات تواصل جيدة مع الموظفين والإدارة العليا
- القدرة على إجراء البحوث الإدارية وجمع البيانات المطلوبة

المهام:

- كتابة التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا في الوقت المحدد
- تنظيم الاجتماعات الإدارية وتقديم الدعم اللوجستي اللازم لها
- متابعة المواعيد والاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية بين الأقسام
- مراقبة سير العمل في الأقسام المختلفة وتقديم الحلول عند الحاجة
- التواصل مع الموظفين للإجابة على استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم

الانشطة الوظيفية

- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.

القدرات المطلوبة

- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- الابتكار يعني تقديم أفكار جديدة وحلول مبتكرة لتحسين طريقة الشغل
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف

مطلوب مساعد إداري للعمل في ديوان الموظفين بالحلة - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر