وظيفة كوم

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف إداري بالرفاع حديثة اليوم مقدمة من Phoenix Innovations في الرفاع
غير مطلوب خبرة
شرط السكن بمدينة الرفاع

المهارات:

- القدرة على الالتزام بالقوانين والإجراءات الإدارية المتبعة في الشركة أو المؤسسة
- مهارات حل المشكلات الإدارية والقدرة على اتخاذ المبادرة لتوفير حلول فعالة
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات بكفاءة
- مهارات في كتابة التقارير الرسمية والمراسلات بطريقة دقيقة وواضحة

المهام:

- تأكيد التزام كافة الأقسام بالإجراءات الإدارية المتبعة من خلال المراجعة المستمرة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل سلس
- تجهيز التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بالأنشطة الإدارية والرفع بها للمديرين المعنيين
- تنظيم شؤون السفر للموظفين وتنسيق حجوزات السفر والإقامة عند الحاجة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها بشكل مهذب وتنظيمها وفقاً للأولوية

الانشطة الوظيفية

- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة

القدرات المطلوبة

- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك

مطلوب موظف إداري بالرفاع - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر