وظائف السعودية

وصف الوظيفة

شواغر مدير مكتب استقبال في الرياض لAspire Innovations
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على التواصل الفعال مع العملاء لتلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم
- الالتزام بالمهنية في التعامل مع الزملاء والعملاء للحفاظ على سمعة المؤسسة
- مهارات حل المشكلات لمواجهة أي تحديات قد تطرأ أثناء العمل
- مهارات تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة
- القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب بمهارة لضمان الفعالية في الأداء

المهام:

- إدارة جدول المواعيد والتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سلاسة العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات والتأكد من توفير جميع المستلزمات المطلوبة
- المحافظة على بيئة عمل نظيفة ومنظمة لضمان راحة الجميع
- التعامل مع الشكاوى والاستفسارات وحلها بشكل مهني وفعال

الانشطة الوظيفية

- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.

القدرات المطلوبة

- عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع فريقه.
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.
- تقييم الأداء هو عملية تحليلية تتطلب دقة وتقدير صحيح عشان نحسن المستقبل
- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.

مطلوب مديرة مكتب استقبال للعمل بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة