وظيفة كوم

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Helix Corp , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتارية , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- تنظيم الأبحاث وإعداد التقارير والمستندات المطلوبة للمساعدة في اتخاذ القرارات
- إدارة المواعيد والجدولة بدقة وتنظيم الوقت بشكل فعال لتلبية احتياجات الفريق
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتوجيهها بشكل مهني
- الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية الخاصة بالشركة
- فهم أساسيات الإجراءات الإدارية وتنفيذها بشكل سليم واحترافي

المهام:

- التنسيق مع فرق مختلفة في الشركة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة
- ترتيب السفر والإقامة للموظفين ورصد التكلفة المرتبطة بذلك
- إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والفواتير والتقارير اليومية
- ترتيب وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالمكتب لضمان النجاح الكامل
- الرد على الاستفسارات من العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة

الانشطة الوظيفية

- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- دور على حلول للمشاكل بعقلانية وما تخليش الضغوط تأثر عليك
- مع رواتبنا المجزية، يمكنك تحقيق الاستقرار المالي لك ولعائلتك.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل

القدرات المطلوبة

- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.

مطلوب سكرتير ة لإدارة الأعمال المكتبية بكفاءة بالسويس - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر