وظيفة كوم

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - Cobalt Systems .
المقر : القويسمة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التنسيق الفعال بين الأقسام المختلفة في المنشأة
- مهارات استخدام أنظمة الحجز المتقدمة لتنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات
- القدرة على تقديم المساعدة والإرشادات للزوار وضمان راحتهم
- إتقان استخدام الأنظمة البرمجية مثل الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب
- القدرة على تنظيم المواعيد والمواعيد اليومية بدقة وفاعلية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتوجيهها إلى القسم المعني
- متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية للمكتب وتنظيم العمل بكفاءة
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي للموظفين في الأقسام المختلفة
- متابعة تنفيذ طلبات العملاء والتأكد من تقديم الخدمة المطلوبة بسرعة
- الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة لضمان انطباع إيجابي للزوار

الانشطة الوظيفية

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.

القدرات المطلوبة

- يتم توزيع الراتب على الراتب الأساسي، البونص، الحوافز، والمكافآت.
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- القدرة على تقديم العروض بطريقة مهنية وجذابة تلفت انتباه الجمهور.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.

مطلوب موظف استقبال للعمل بالقويسمة - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر