وظائف السعودية

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة المستقبل المستمر , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات
- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين
- الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الشخصية
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى
- تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- التعيين الفوري سيكون بعد إغلاق الإعلان الخاص بالوظيفة.
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- احنا بندور على ناس بتدور على تحدي جديد، قدم دلوقتي.

القدرات المطلوبة

- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.

مطلوب سكرتير بالمظيلف - وظائف السعودية

وظائف مشابهة