وظيفة كوم

وصف الوظيفة

تطلب شركة Skyline Systems والتعيين فوري , تطلب مسؤول سكرتارية اللجان .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول سكرتارية اللجان .
يفضل التواجد في المنقف
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير أعمال اللجان بشكل مرتب وفعّال
- القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ وتقديم الحلول السريعة عند الحاجة
- القدرة على إدارة وتنظيم اجتماعات اللجان وتنسيق الجداول الزمانية والمكانية لها
- القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان توفير جميع الموارد اللازمة لاجتماعات اللجان
- إلمام تام بإجراءات العمل في اللجان وكيفية تطبيقها بشكل صحيح

المهام:

- تقديم الدعم المستمر للأعضاء أثناء الاجتماعات لتسهيل اتخاذ القرارات
- تنظيم وتوثيق المحاضر الرسمية للاجتماعات والتأكد من دقتها وتوزيعها بعد الاجتماع
- إدارة الوثائق والملفات الخاصة باللجان والتأكد من تخزينها بشكل منظم وآمن
- إعداد التقارير والملخصات الخاصة باجتماعات اللجان ومراجعتها قبل التوزيع
- المتابعة مع الأعضاء المعنيين لضمان تنفيذ القرارات المتخذة في الاجتماعات بشكل فعّال

الانشطة الوظيفية

- نحن نقدم فرصًا لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.
- تواصل معنا الآن وأكمل نموذج التقديم للحصول على فرصتك في العمل معنا.
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة

القدرات المطلوبة

- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.
- تُخصص العلاوات بناءً على مدى مساهمة الموظف في تحسين الأداء.
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام

مطلوب مسؤول سكرتارية اللجان للعمل في هيئة 4 بالمنقف - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر