وظيفة كوم

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت السعادة عن شواغر بالمؤسسة
تطلب موظفة استقبال يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة المنوفية

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتنظيم وإدارة البيانات بشكل فعال
- مهارات التعامل مع نظام البريد الداخلي والخارجي وتنظيم المراسلات بكفاءة
- مهارات في تنظيم وتنسيق جداول المواعيد والفعاليات لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار وتقديم خدمة استثنائية بطريقة مهنية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارات المختلفة من خلال تنسيق المواعيد والاتصالات
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بما يتماشى مع جدول العمل
- تنظيم مهام العمل اليومية بما في ذلك إدارة النظام الداخلي للمكاتب والتأكد من ترتيب مكان العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية مع الحفاظ على نظام التوجيه
- التفاعل مع الزوار وتقديم المساعدة في إرشادهم إلى الأماكن التي يحتاجونها في المركز

الانشطة الوظيفية

- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مراكز خدمات بالمنوفية - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر