وظيفة كوم

وصف الوظيفة

فرص وظائف سكرتير إداري بمنطقة بلقاس لالسحاب
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات وفقًا للأولويات
- مهارات في كتابة التقارير والمذكرات والرسائل بطريقة احترافية وسليمة
- القدرة على إدارة وتنظيم المستندات والملفات الإدارية بشكل دقيق
- القدرة على إدارة المراسلات الواردة والصادرة بطريقة مهنية وفعالة
- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال

المهام:

- تنظيم المراسلات الداخلية والخارجية والرد عليها بشكل دقيق وسريع
- التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بكفاءة
- مساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة وضمان نجاحها
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية
- إجراء مكالمات هاتفية وتنسيق المواعيد للمديرين والموظفين الآخرين بالشركة

الانشطة الوظيفية

- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.

القدرات المطلوبة

- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة

مطلوب سكرتير إداري ببلقاس - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر