وظيفة كوم

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة النجاح المتجدد لوظيفة مساعد إداري

مواصفات الوظيفة :

الشركة في شبراخيت - وتريد توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب بشكل فعال من خلال مهارات تنظيمية قوية ودقيقة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في المؤسسة وتسهيل سير العمل
- القدرة على إجراء الأبحاث المكتبية وجمع المعلومات اللازمة للمشاريع أو المهام المحددة
- القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والأوراق المتعلقة بالمشاريع وحفظها بشكل منظم
- إتقان استخدام برامج الميكروسوفت أوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل متقدم

المهام:

- إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين والفرق المختلفة في الشركة
- التعامل مع المكالمات الواردة والتأكد من توجيهها للموظف المختص بالشكل المناسب
- إدارة وتوزيع مهام العمل اليومية للأفراد داخل الفريق لتحقيق الأهداف المحددة
- تنظيم الأرشيف وحفظ الملفات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال بشكل متكامل وفعال

الانشطة الوظيفية

- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.

القدرات المطلوبة

- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.

مطلوب مساعد إداري بشبراخيت - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر