وظيفة كوم

وصف الوظيفة

تعلن شركة الوفاق عن شواغر بها بوظيفة سكرتير شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في إعداد وكتابة التقارير والمراسلات الإدارية بطريقة مهنية
- مهارات في التعامل مع أنظمة الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office
- القدرة على إدارة السجلات والملفات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات وفقًا للأهمية والوقت المتاح
- مهارات في التواصل مع العملاء والزملاء بشكل احترافي وبأسلوب لبق

المهام:

- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة
- متابعة الرسائل الإلكترونية والرد عليها أو توجيهها إلى الشخص المعني
- تنسيق السفر والإقامة للمديرين والموظفين عند الحاجة وفقًا للمتطلبات
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات الخاصة بالشركة
- متابعة الأعمال اليومية ومهام الموظفين لضمان استمرارية العمل بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- راتبك هيكون في مستوى أعلى من المنافسين.
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية

القدرات المطلوبة

- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بطرابلس - وظيفة كوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر