وظائف مصر

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن التميز عن مساعد إدارة الوثائق بالعديد من المميزات للعمل بكفر صقر
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- مهارات بحث متقدمة لجمع المعلومات اللازمة
- مهارات إدارية لتنسيق الأعمال اليومية
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان جودة العمل
- المعرفة باستخدام البرمجيات المتخصصة في إدارة الوثائق
- القدرة على التعلم السريع لاستيعاب التغييرات

المهام:

- تنفيذ الإجراءات الخاصة بحفظ الوثائق
- التعامل مع طلبات الأرشفة والاسترجاع للوثائق
- إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل دقيق
- تقديم الدعم الفني للموظفين في استخدام النظام
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات

الانشطة الوظيفية

- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- لا تنتظر أكثر، تواصل معنا فوراً واملأ نموذج التقديم بجميع المعلومات اللازمة.
- المتقدمون الذين يستوفون الشروط الرئيسية سيكون لهم الأولوية في عملية الفرز.
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

القدرات المطلوبة

- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.

وظائف مساعد إدارة الوثائق بكفر صقر - وظائف مصر

وظائف مشابهة